4. Annuleringsverzekering

Wij raden u ten zeerste aan een reisverzekering af te sluiten om u te beschermen tegen eventuele annulering van uw kant.

5. VAT

Libbear Barton Limited is btw-geregistreerd en de opgegeven prijzen zijn inclusief btw.

6. Aankomst- en vertrektijden

De huurperiode begint, tenzij anders aangegeven of overeengekomen, om 16.00 uur op de dag van aankomst en eindigt om 10.00 uur op de dag van vertrek.

7. Aantal personen in de boeking

Het aantal personen dat in de accommodatie verblijft, mag niet hoger zijn dan het maximum aantal dat in de boekingsbevestiging is vermeld. Wij behouden ons het recht voor om de hele groep de toegang te weigeren als deze voorwaarde niet wordt nageleefd. Alleen de personen die op het boekingsformulier staan vermeld, mogen in de accommodatie verblijven en het terrein betreden. Als u zich niet aan deze voorwaarden houdt, hebben wij het recht om uw boeking te annuleren en heeft u geen recht op restitutie van het voor uw vakantie betaalde bedrag.

8. Klachten

Mocht er tijdens het verblijf in de accommodatie aanleiding zijn tot klachten, dan dient u ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen en in geval van een ernstig probleem dit schriftelijk te bevestigen.

9. Zorg voor het onroerend goed

U en alle leden van uw gezelschap dienen alle redelijke en gepaste zorg te besteden aan het pand en het meubilair, de schilderijen, de inrichting en de voorwerpen in of op het pand en deze aan het einde van de huurperiode in dezelfde staat van onderhoud en in dezelfde schone en nette staat achter te laten als aan het begin. Dit geldt ook voor de barbecue, die in dezelfde staat moet worden achtergelaten als u deze aantrof (schoonmaakmiddel en borstel zijn aanwezig). U bent verantwoordelijk voor alle schade of verlies tijdens uw verblijf.

Wij of onze bevoegde vertegenwoordigers kunnen uw accommodatie te allen tijde betreden voor elk redelijk doel. Indien wij dit moeten doen, zullen wij u hiervan zo vroeg mogelijk op de hoogte stellen, behalve in noodgevallen.

U krijgt twee [2] sleutels van de accommodatie, die u aan het einde van uw verblijf moet inleveren. Voor elke sleutel die niet wordt ingeleverd, wordt £ 80,00 in rekening gebracht.

Wij zorgen voor een eerste voorraad houtblokken voor uw woning; extra houtblokken kunt u bij ons kopen.

10. Gebruik van de Stables (evenementenruimte)

Deze ruimte is beschikbaar voor gasten die alle vier de accommodaties tegelijkertijd huren. De ruimte beschikt over een professionele keuken en tafels en stoelen voor maximaal 40 personen. Gasten die gebruikmaken van deze faciliteit zijn zelf verantwoordelijk voor het meenemen van tafelkleden, servetten en decoraties en voor het achterlaten van de keuken in de staat waarin deze werd aangetroffen. Gasten zijn ook verantwoordelijk voor het weggooien van afval in de daarvoor bestemde ruimte.  Bruiloften zijn niet toegestaan in Libbear Barton. Externe leveranciers moeten voorafgaand aan de boeking worden goedgekeurd door het management van Libbear Barton. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor verliezen die ontstaan door de noodzaak om niet-goedgekeurde leveranciers te annuleren. Gasten dienen ons alle gegevens te verstrekken van eventuele leveranciers die zij gebruiken. Wij hebben ten minste twee weken voor de boeking een bewijs van verzekering van eventuele derde partijen nodig.

Gasten zijn verantwoordelijk voor het uitschakelen van alle lichten en elektrische apparaten en het afsluiten van het gebouw aan het einde van het evenement. Gasten aanvaarden aansprakelijkheid voor eventuele schade veroorzaakt door weersomstandigheden, dieren of andere zaken als gevolg van het niet correct sluiten van ramen en deuren of het niet correct beveiligen van het gebouw. Het is niet toegestaan om decoraties aan de muren of andere vaste voorzieningen te bevestigen. Confetti of tafelconfetti is niet toegestaan.

11. Restitueerbare borgsom 

Voor alle boekingen is een borgsom van £ 750 voor Toad Hall en £ 500 voor Badgers' House, Mole End en Otter's Den vereist. Deze moet 2 weken voor aankomst worden betaald. Dit kan via BACS of, in het geval van directe boekingen die met een kaart zijn betaald, wordt het bedrag als een reservering op de kaart geplaatst waarmee u hebt betaald.

De borgsom wordt NIET verrekend met de huurprijs en wordt binnen 14 dagen na vertrek volledig terugbetaald, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:-

1. Er is geen schade aan het pand of de inhoud ervan, afgezien van normale slijtage.

2. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor illegale activiteiten, huisdieren of het innen van huur of geleverde diensten tijdens het verblijf.

3. Al het afval wordt in de vuilnisbakken gedaan en vuile vaat wordt bij vertrek in de vaatwasser geplaatst. De barbecue wordt schoongemaakt.

4. Alle sleutels worden teruggegeven.

5. Alle kosten die tijdens het verblijf zijn gemaakt, worden voor vertrek betaald.

6. Er gaat geen linnengoed verloren of raakt beschadigd.

7. Geen vroege aankomst of laat vertrek.

8. Onze vertegenwoordigers, de lokale wetshandhavers of wij zullen u niet uitzetten.

In geval van schade of niet-naleving van bovenstaande voorwaarden wordt een bedrag in mindering gebracht op de borgsom ter compensatie. Indien de schade het bedrag van de borgsom overschrijdt, hebben wij het recht om het meerdere van u te vorderen.

12. Huisdieren

Huisdieren zijn onder geen enkele omstandigheid toegestaan op het terrein, met uitzondering van hulphonden. Gasten die met huisdieren aankomen, handelen in strijd met de algemene voorwaarden van hun boeking. Gasten zullen in eerste instantie worden gevraagd om de huisdieren van het terrein te verwijderen. Als dit niet tijdig gebeurt, kan dit leiden tot annulering van de boeking zonder restitutie.

Personen die een hulphond nodig hebben, kan worden gevraagd om een bewijs van de status van de hond te overleggen. Hulphonden moeten zich op het terrein aan de volgende regels houden.

• Ze worden op geen enkel moment zonder begeleiding achtergelaten;

• Ze worden te allen tijde onder controle gehouden;

• Ze worden aan de lijn gehouden wanneer ze ergens op het landgoed Libbear Barton worden uitgelaten.

• Je zorgt voor hun eten, drinkbakken en beddengoed;

• Ze mogen niet in de slaapkamers komen of op meubels zitten;

• Ze zijn up-to-date met vaccinaties en ontwormingsbehandelingen;

• U bent verantwoordelijk voor het opruimen van de uitwerpselen van uw hond en deze in de daarvoor bestemde afvalbak te deponeren.

• Houd er rekening mee dat dit een landelijk gelegen accommodatie is en dat er vee, pluimvee, paarden en wild op het terrein en in aangrenzende velden aanwezig kunnen zijn.

13. Roken

Roken is niet toegestaan in alle accommodaties en gebouwen binnen Libbear Barton.

14. Illegale drugs

Het gebruik van illegale drugs, of welke activiteit dan ook die in strijd is met de wetgeving van Engeland, wordt niet getolereerd en kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst.

15. Onvermijdelijke annulering

Als de accommodatie om redenen buiten onze macht niet beschikbaar is, bijvoorbeeld vanwege overheidsbeperkingen, brand of structurele schade, zullen we met u een latere beschikbare datum overeenkomen om uw boeking zonder extra kosten over te dragen. Als het niet mogelijk is om redelijke alternatieve data overeen te komen, worden alle door u vooraf betaalde huur en kosten volledig terugbetaald, maar hebben u noch enig lid van uw gezelschap enig verder recht op schadevergoeding jegens ons.

16. Gedeelde faciliteiten

Als gedurende de gehele huurperiode alle gemeenschappelijke faciliteiten (zwembad, fitnessruimte, sauna, speelkamer, softplay en speeltuin) niet beschikbaar zijn (hetzij vanwege overheidsbeperkingen, hetzij om andere redenen), wordt 15% van de huurprijs aan u terugbetaald, maar noch u, noch enig lid van uw gezelschap kan enige verdere aanspraak op ons maken.

17. Slecht weer

U hebt geen recht op restitutie als gevolg van slechte weersomstandigheden.

18. Aansprakelijkheid

Wij aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid indien u tijdens uw vakantie ziek wordt, letsel oploopt of overlijdt. Wij aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid voor uw persoonlijke bezittingen.

19. Parkeren

Gebruik alleen de speciale parkeerplaatsen voor elke accommodatie (2 plaatsen per cottage en 4 plaatsen voor Toad Hall). Respecteer de borden met 'Privé-eigendom'. Gasten dienen zich ervan bewust te zijn dat hun voertuigen en de inhoud daarvan volledig voor risico van de eigenaar zijn. The Libbear Barton Limited is niet aansprakelijk voor enig verlies of schade aan voertuigen en eigenaren dienen ervoor te zorgen dat zij hiervoor voldoende verzekerd zijn.